Die Landesregierung Rheinland-Pfalz setzt auf eine familienfreundliche Personalpolitik und strebt dabei für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eine befriedigende Balance zwischen Familie und Beruf an, um sie so bei ihrer Arbeit zu unterstützen. Weitere Informationen zu den Angeboten des Ministeriums als familienfreundlicher Arbeitgeber finden Sie hier. 

Stellenausschreibung

Das Ministerium für Familie, Frauen, Kultur und Integration braucht Verstärkung und sucht dafür engagierte Menschen, die uns gerne unterstützen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei  Referatsassistenzen (m/w/d).

Es handelt sich um zweiTeilzeitstellen mit je 19,5 Wochenstunden und einer Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TV-L in den Referaten 711 „Personal, Personalentwicklung“ sowie 743 „Verbraucherschutz und Digitalisierung, Telekommunikation, Nachhaltigkeit, frühkindliche und schulische Verbraucherbildung und Verbraucherinformation“.

Ihr Verantwortungs- und Aufgabenbereich:

Nach einer Einführung in die Themen des jeweiligen Referates sowie einer guten Einarbeitung übernehmen Sie als Referatsassistenz (m/w/d) eine Reihe von spannenden und anspruchsvollen Tätigkeiten im den o.g. Bereichen mit insbesondere folgenden Aufgaben:

Referat 711 (Personal und Personalentwicklung):

• Organisieren von Besprechungen, Veranstaltungen, Betreuung von Besucherinnen und Besucher
• Terminmanagement (u.a. Koordinieren von Vorstellungsgesprächen)
• Führen der Personalakten,
• Korrespondenz (einschl. Grafiken und Tabellen) und mündliche Kommunikation (telefonische Auskünfte, Korrespondenz im Rahmen von Auswahlverfahren und Fortbildungen)
• Mitarbeit im Fortbildungsmanagement sowie in der Personalverwaltung
• Erledigen von Einzelaufträgen im Servicebereich

Referat 743 (Verbraucherschutz):

• Organisieren und Unterstützung bei Besprechungen und Veranstaltungen
• Dokumentation von Terminen und Sachverhalten / elektronische Veraktung und Ablage
• Korrespondenz (einschl. Grafiken und Tabellen) und mündliche Kommunikation (telefonische Auskünfte, Korrespondenz im Rahmen der inhaltlichen Planung von Veranstaltungen und Besprechungen)
• themenbezogene Recherchen zu Themen des Referats
• Erledigen von Einzelaufträgen im Servicebereich und im Rahmen der begleitenden Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Sie passen zu uns, wenn Sie folgende Qualifikationen mitbringen:

• Wir erwarten eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich.
• Sie bringen gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (Bürokommunikation, Internet) und gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse mit.
• Kenntnisse in der elektronischen Aktenführung (e-Gov-Suite) sowie Typo3-Erfahrung sind wünschenswert.

Wenn Sie eine Person sind,

• die auch unter Zeitdruck konzentriert, systematisch und kontinuierlich arbeitet und den Überblick behält,
• die ihre Aufgaben gerne selbständig, gewissenhaft und sorgfältig erledigt,
• die vorurteilsfrei, zugewandt und offen für neue Kontakte ist,
• die die eigene Arbeit an den Bedürfnissen und Interessen der Bürgerinnen und Bürgern sowie der Mitarbeitenden orientiert,
• die Sachverhalte und Sachzusammenhänge schnell, richtig und vollständig erkennt und die richtigen Schlussfolgerungen ziehen kann,
• die ihre Aufgaben zweckmäßig, angemessen und in zeitlicher Folge abarbeitet,
• die sich für die gemeinsamen Ziele und Aufgaben engagiert und im Team nach Lösungen sucht,
• die bereit ist, innerhalb der Zuständigkeiten Verantwortung zu übernehmen,

dann passen Sie gut zu uns.

Wir haben Einiges zu bieten:

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Maßnahmen, die das Vereinbaren tatsächlich möglich machen. So z. B. durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Gleitzeitregelung oder die Möglichkeit des Arbeitens von Zuhause. Wir haben die Selbstverpflichtung „DIE LANDESREGIERUNG – ein familienfreund­licher Arbeitgeber“ unterschrieben.
• Gute Team- und Zusammenarbeit: In unserem Haus herrschen eine wert­schätzende und teamorientierte Arbeitsatmosphäre sowie eine gute Zusammen­arbeit.
• Mehr Zukunft: Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Gute Infrastruktur: Durch die innenstadtnahe Lage hat unser Haus eine gute Verkehrsanbindung zu den öffentlichen Verkehrsmitteln und Sie haben die Möglichkeit des Erwerbs eines Jobtickets. Parkplätze stehen in der Nähe zur Verfügung. Wir verfügen über nahegelegene Einkaufsmärkte.
• Bekenntnis zur Charta der Vielfalt: Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz ver­schiedenen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identi­tät. Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation berücksichtigt.
• Anonymisiertes Bewerbungsverfahren: Um auch unbewusste Diskriminie­rungen zu vermeiden, führt das MFFKI ein anonymisiertes Bewerbungsverfahren durch.

Daher bitten wir Sie, Ihre Bewerbung ausschließlich mit dem dazu vorgesehenen Online-Bewerbungsformular bis zum 24. August 2021 an die Neutrale Stelle in unserem Ministerium zu senden.

Den entsprechenden Link mit dem Vordruck finden Sie hier sowie im Karriereportal des Landes Rheinland-Pfalz unter www.karriere.rlp.de.

Mehr zu unserem Ministerium erfahren Sie auf unserer Homepage unter www.mffki.rlp.de.

Integrations- und Migrationspolitik ist für Sie ein wichtiges und spannendes Politikfeld und Sie suchen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.

Dann bewerben Sie sich auf folgende

                Stellenausschreibung

Im Ministerium für Familie, Frauen, Kultur und Integration ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

einer Sachbearbeitung (m/w/d) in der Stabstelle
des Beauftragten der Landesregierung für Migration und Integration

zu besetzen. Die Stelle ist als Elternzeitvertretung zunächst auf zwei Jahre befristet.

Die Stelle kann in Vollzeit oder durch zwei in Teilzeit arbeitenden Personen (50 % - 50 %) besetzt werden.

Zu Ihren Tätigkeiten gehören im Wesentlichen:

• Aufnehmen, Analysieren und Bewerten fachlicher und politischer Entwicklungen im Bereich Migration und Integration und Mitwirken an strategischen Fragestellungen
• Selbstständiges Bearbeiten grundsätzlicher Sachverhalte und von Einzelfällen, d.h.
  • Erarbeiten entscheidungsreifer Vorlagen
  • Beantworten von Anfragen und Petitionen
  • Erarbeiten von fachlichen Stellungnahmen
• Inhaltliches Vor- sowie Nachbereiten von Sitzungen sowie Terminen des Beauftragten
• Öffentlichkeitsarbeit und Pflege der Internetpräsens, Vorbereiten und Durchführen von Veranstaltungen
• Vertreten des Beauftragten in Gremien und bei Terminen  
• Zusammenarbeit mit externen Partnerinnen und Partnern, Behörden des Bundes, der Länder und der Kommunen

Unsere fachlichen Anforderungen:

• ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (mind. Bachelor), vorzugsweise in einer Geistes- oder Sozialwissenschaft
• gute Kenntnisse der rheinland-pfälzischen Landespolitik, der Verfassungsorgane des Landes und des Zusammenspiels der verschiedenen politischen Institutionen und Ebenen
• gute Kenntnisse in aktuellen Fragen und Entwicklungen in der Migrations- und Integrationspolitik
• besondere Kenntnisse in den Themenfeldern kommunale Integrationspolitik, Rassismus und Antidiskriminierung, Aufenthalts- und Asylrecht sowie in Fragen der gesellschaftlichen Partizipation von Migranten*innen. Von Vorteil sind auch Kenntnisse über den Islam in Deutschland und aktuelle Entwicklungen hierzu
• Kooperationsbereitschaft mit den vielfältigen Verbänden und Organisationen im Bereich der Migrationspolitik wird vorausgesetzt und
• Auslandserfahrung und gute Fremdsprachenkenntnisse sind erwünscht.

Uns sind folgende Fähigkeiten und Fertigkeiten besonders wichtig:

Neben der Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit und einer schnellen Auffassungsgabe erwarten wir

• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Innovationsfähigkeit
• Strukturiertes Denken und Handeln
• Vielfaltskompetenz
• Verhandlungsgeschick
• Kommunikationsfähigkeit
• Dienstleistungsorientierung

Wir bieten Ihnen:

• Entgelt nach Entgeltgruppe 12 TV-L
• die Möglichkeiten, sich in interessante und politisch aktuelle Aufgabenstellungen einzubringen
• Möglichkeiten, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und
  Familie unterstützt. Dies gewährleisten wir durch die Selbstverpflichtung
  „DIE LANDESREGIERUNG – ein familienfreundlicher Arbeitgeber" und
  unseren hausinternen Maßnahmenplan
• eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre.

Das Land Rheinland-Pfalz fördert aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität. Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt berücksichtigt.

Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeiten erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt.

Unser Ministerium führt ein anonymisiertes Bewerbungsverfahren durch. Daher bitten wir Sie, Ihre Bewerbung mit dem dazu vorgesehenen Online-Bewerbungsformularbis zum 20. August 2021 an die Neutrale Stelle in unserem Ministerium zu senden. Den entsprechenden Link mit dem Vordruck finden Sie hier oder direkt in der Stellenausschreibung unter www.mffki.rlp.de oder im Karriereportal des Landes Rheinland-Pfalz unter www.karriere.rlp.de.

Rheinland-Pfalz ist unwahrscheinlich reich an historischem, kulturellen Erbe und einer aktiven und lebendigen Kulturszene, die es zu fördern und zu bewahren gilt. Um diese zu unterstützen wurden die Stiftung Rheinland-Pfalz für Kultur und der Kultursommer Rheinland-Pfalz vom Land Rheinland-Pfalz 1991 ins Leben gerufen.

Wir möchten den dreißigsten Geburtstag der Stiftung Rheinland-Pfalz für Kultur und dem Kultursommer Rheinland-Pfalz dafür nutzen, neue Impulse für Kunst und Kultur aufzunehmen und uns damit für die Künstlerinnen und Künstler sowie Kulturschaffenden in Rheinland-Pfalz einsetzen.

Da auch wir uns eine frische und neue Struktur gegeben haben, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte und motivierte Person, die genau wie wir, Lust daran hat etwas zu bewegen und für die Kultur zu brennen.

Die Stiftung Rheinland-Pfalz für Kultur stellt daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Gesamtleitung (m/w/d)
für den Kultursommer Rheinland-Pfalz und die Projektkoordination der Stiftung

ein. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 12 bzw. 13 des TV-L abhängig von der entsprechenden Eignung und Qualifikation.

Ihre Aufgaben:

Die Stelle wird neu geschaffen und beinhaltet insbesondere die Aufgabe, den Kultursommer-Rheinland-Pfalz als Dachmarke für die lebendige Freie Kulturszene des Landes zu stärken, neue Impulse für die Freie Szene zu setzen und die Projektförderungen des Kultursommers zu betreuen. Dazu kommt die Projektkoordination der Stiftung, wenn bspw. Symposien, Veranstaltungen koordiniert und neue Formate oder auch Kooperationen entwickelt werden sollen. Ebenso fallen in den Bereich der Projektkoordination der Stiftung solche Projekte, die sich mit der Digitalisierung und Verschlankung von Verwaltungsprozessen befassen.

Die Gesamtleitung Kultursommer und Projektkoordination der Stiftung hat die inhaltliche Verantwortung für die Ausrichtung des Kultursommers inne. Die Gesamtleitung koordiniert und gestaltet diesen zusammen mit den Fachbereichs- und Projektleitungen der Sparten Theater, Musik, Film, Bildende und Darstellende Kunst, Literatur sowie der spartenübergreifenden Projekte. Hierzu gehört die Koordination und Organisation der Kultursommer-Eröffnung ebenso wie die Entwicklung neuer Formate sowie der Austausch und die Abstimmung mit dem Künstlerhaus Edenkoben.

Wenn Sie über die entsprechenden Qualifikationen verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, wobei die Fähigkeiten, Kenntnisse und Geschicke vorliegen müssen, Projekte zu koordinieren, kreative Formate und den dazugehörigen Verwaltungs- und Finanzteil souverän abzuwickeln.

Fähigkeiten im Projektmanagement sind genauso unentbehrlich, wie klassische Koordinations- und Netzwerkaufgaben, Budgetverantwortung und fundierte Kenntnisse im Verwaltungsrecht, da sich die Stiftung im öffentlichen Recht bewegt.

Was wird insbesondere gebraucht?

• Erarbeitung neuer Konzepte für einzelne Bereiche der Kulturstiftung sowie die Weiterentwicklung der Dachmarke Kultursommer,
• Freude am Netzwerken und Pflegen von Kontakten,
• Bereitschaft zu Abend- und Wochenendeinsätzen,
• Kreativität und Innovation für die Entwicklung und Koordination sowie Durchführung neuer und bestehender Projekte sowie die Umsetzung von Förderprogrammen und Beratung bei der Fördermittelakquise,
• langjährige Erfahrung im Projektmanagement sowie in der aktiven, operativen Kulturarbeit mit der Einholung von Angeboten und der Abstimmung mit Dienstleistern,
• Hervorragende Kenntnisse der Kunst- und Kulturlandschaft von Rheinland-Pfalz sowie darüber hinaus,
• Verfassen von Reden, Gruß- und Geleitworten und Vermerken sowie die Beantwortung von parlamentarischen Anfragen,
• Entwicklung neuer kultureller sowie digitaler Formate und Konsolidierung der durch die Stiftung realisierten Eigenprojekte.

Sie passen zu uns, wenn Sie folgende Qualifikationen mitbringen:

• Wir erwarten mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im Kulturmanagement bzw. im Kulturbereich sowie umfassende Kenntnisse der Kulturszene.
• Ein abgeschlossenes geisteswissenschaftliches Studium, das Sie für diese Aufgabe qualifiziert, ist von Vorteil.
• Sie bringen neben Leitungserfahrung im Projektmanagement auch die Fähigkeit zur Konzeptionsarbeit mit.
• Einschlägige Kenntnis des Verwaltungsrechts, darunter Vergabe- und Verwendungsrecht sowie der rheinland-pfälzischen Kulturförderrichtlinien und auch der Kulturfördermöglichkeiten auf Bundes- und Landesebene sind erforderlich.
• Sie verfügen über Erfahrung bei der Drittmittelakquise und Drittmittelabrechnung sowie in der Budgetverwaltung.
• Um die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen voranbringen zu können sind Sie sicher im Umgang mit MS-Office Bürosoftware (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, etc.) sowie Datenbanken (Image Access-Enterprise, Progranta) und bringen entsprechende Erfahrung mit sowie sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
• Sie sind eine Person, die ihre Aufgaben gerne selbständig, gewissenhaft und strukturiert erledigt und verfügen über Moderations- und Präsentationstechniken.
• Sie sind in der Lage auch unter Zeitdruck konzentriert, systematisch und kontinuierlich zu arbeiten und behalten für sich und Ihr Team den Überblick.

Wir haben Einiges zu bieten:

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Maßnahmen, die das Vereinbaren tatsächlich möglich machen. So z. B. durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Gleitzeitregelung oder die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
• Gute Team- und Zusammenarbeit: In unserer Stiftung herrscht eine wert­schätzende und teamorientierte Arbeitsatmosphäre sowie eine gute Zusammen­arbeit.
• Mehr Zukunft: Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Gute Infrastruktur: Durch die innenstadtnahe Lage hat unsere Stiftung eine gute Verkehrsanbindung zu den öffentlichen Verkehrsmitteln und Sie haben die Möglichkeit des Erwerbs eines Jobtickets. Parkplätze stehen in der Nähe zur Verfügung. Wir verfügen über nahegelegene Einkaufsmärkte.
• Bekenntnis zur Charta der Vielfalt: Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz ver­schiedenen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identi­tät. Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation berücksichtigt. Auch die Stiftung schließt sich der Charta der Vielfalt an.

Um auch unbewusste Diskriminie­rungen zu vermeiden, wird in diesem Verfahren ein anonymisiertes Bewerbungs­verfahren durchgeführt. Hierzu bitten wir Sie, Ihre Bewerbung ausschließlich mit dem dazu vorgesehenen Online-Bewerbungsformular bis zum 20. August 2021 für die Stiftung Rheinland-Pfalz für Kultur an die Neutrale Stelle im Ministerium für Familie, Frauen, Kultur und Integration zu senden.

Das entsprechende Online-Bewerbungsformular finden Sie hier sowie im Karriereportal des Landes Rheinland-Pfalz unter www.karriere.rlp.de

Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich am 20. und 21. September 2021 stattfinden.