Stellenausschreibung

Im Ministerium für Familie, Frauen, Kultur und Integration Rheinland-Pfalz in Mainz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle (0,5 VzÄ) in der Abteilung „Zentrale Aufgaben“ im Referat „Personal, Personalentwicklung“ unbefristet zu besetzen als

Mitarbeitende (alle Geschlechter)

 

Sie übernehmen – nach einer Einführung in die Themen und die Arbeitsweise des Referats – eine Reihe von spannenden und anspruchsvollen Tätigkeiten. 

Hierzu gehören im Wesentlichen:

• Sie organisieren Besprechungen, Veranstaltungen sowie die Besucherbetreuung und sind zuständig für das Terminmanagement,
• Sie sind zuständig für die Korrespondenz (einschließlich Grafiken und Tabellen) und mündliche Kommunikation (u. a. mit Bewerbenden),
• Sie führen die Wiedervorlage und Ablage,
• Sie erledigen Einzelaufträge im Servicebereich,
• Sie arbeiten bei dem Thema Aus- und Fortbildungen mit,
• Sie betreuen eigenverantwortlich die Neutrale Stelle im Rahmen der Stellbesetzungsverfahren, 
• Sie sind zuständig für die Personalaktenführung und 
• Sie arbeiten den Sachbearbeitungen im Referat zu.

Wir haben folgende fachliche Anforderungen:

Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine sonstige qualifizierte Ausbildung, vorzugsweise im Verwaltungs-, Sekretariats- oder kaufmännischen Bereich. Zudem setzen wir nachweisbare Anwenderkenntnisse in allen gängigen MS Office-Produkten und die Bereitschaft, sich mit unserem elektronischen Dokumentenmanagementsystem (eGov-Suite) vertraut zu machen, voraus. Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse, fehlerfreies, selbstständiges, schriftliches Kommunizieren (E-Mails, Kurzbriefe, Korrespondenz nach Stichworten etc.) und ein freundlicher und verbindlicher Ton sind von uns erwünscht.

Uns sind folgende persönliche Fähigkeiten und Fertigkeiten besonders wichtig:

• Zuverlässigkeit

• Belastbarkeit

• Selbständigkeit

• Vielfaltskompetenz

• Dienstleistungsorientierung

• Organisationsfähigkeit

• Auffassungsgabe

   

Wir bieten Ihnen: 

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Durch z.B. eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen einer großzügigen Gleitzeitregelung sowie der grundsätzlichen Möglichkeit des mobilen Arbeitens, sichern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Solange keine dienstlichen Belange entgegenstehen, können Sie bis zu 70 % der wöchentlichen Sollarbeitszeit pro Arbeitswoche von zu Hause oder einem Ort Ihrer Wahl innerhalb des Bundesgebiets arbeiten. Wir haben die Selbstverpflichtung „DIE LANDESREGIERUNG – ein familienfreundlicher Arbeitgeber“ unterschrieben und bieten viele Maßnahmen zur Verwirklichung dieses Ziels an.

• Gute Team- und Zusammenarbeit: In unserem Haus herrschen eine wertschätzende und teamorientierte Arbeitsatmosphäre sowie eine gute Zusammenarbeit. 

• Mehr Zukunft: Wir bieten Entgelt bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L, Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bitte informieren Sie sich auf www.oeffentlicher-dienst.info über die Vergütung. 

• Gute Infrastruktur: Durch die innenstadtnahe Lage hat unser Haus eine gute Verkehrsanbindung zu den öffentlichen Verkehrsmitteln und Sie haben die Möglichkeit des Erwerbs eines Jobtickets bzw. des Deutschland-Jobtickets (der Ausgabepreis beträgt 50 % des jeweils gültigen Preises für ein Deutschlandticket, mithin ab 01.01.2026 monatlich 31,50 €). Parkplätze stehen in der Nähe zur Verfügung. Einkaufsmärkte, die Rheinpromenade oder auch die Fußgängerzone sind fußläufig erreichbar.

• Bekenntnis zur Charta der Vielfalt: Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz verschiedenen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht oder geschlechtlicher Identität, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder auch der sexuellen Identität. Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation berücksichtigt.

• Anonymisiertes Bewerbungsverfahren: Um auch unbewusste Diskriminierungen zu vermeiden, führt das MFFKI ein anonymisiertes Bewerbungsverfahren durch. 

  Daher bitten wir Sie, Ihre Bewerbung ausschließlich mit dem dazu vorgesehenen Online-Bewerbungsformularbis 08.05.2026 an die Neutrale Stelle in unserem Ministerium zu senden. Den entsprechenden Link mit dem Vordruck finden Sie auf unserer Homepage unter www.mffki.rlp.de, im Karriereportal des Landes Rheinland- Pfalz unter www.karriere.rlp.de, oder hier. Nur vollständig ausgefüllte Formulare werden im Verfahren berücksichtigt. Die sachgerechte Beantwortung der hierin enthaltenen Fachfragen gehört zu den Anforderungen; in diesem Zusammenhang wird darauf hingewiesen, dass eine Beantwortung der Fachfragen unter Zuhilfenahme der sog. „künstlichen Intelligenz“ zum Verfahrensausschluss führen kann. 

Mehr zu unserem Ministerium erfahren Sie auf unserer Homepage: www.mffki.rlp.de.